La aplicación tiene dos mecanismos para hacer la copia de seguridad a la base de datos, automática y manual, en esta entrada explicaremos la copia de seguridad manual.

Para realizar una copia de seguridad manual debemos de cerrar todos los formularios abiertos (excepto el menú principal).

Acceso
Parámetros
Copia de seguridad

La aplicación muestra un formulario indicando que se esta realizando la copia de seguridad, una vez finalizada el menú principal se abre de nuevo y la copia de seguridad queda guardada en el disco duro.

La ubicación de las copias manuales quedan en la siguiente carpeta:

D:\Admto\Bk

El archivo tiene el siguiente nombre:

MC_2018_01_31_10_32_34

Donde:
MC es el código de la empresa
2018_01_31 es la fecha de creación
10_32_34 es la hora de creación

Este archivo esta comprimido y contiene la base de datos hasta el momento en que se realiza el procedimiento.

Es necesario hacer un procedimiento especial para poder restaurar la copia de seguridad en la aplicación.

Recomendación

• Realizar varias copias en el transcurso del día (11:00 am, 2:00 pm y 6:00 pm).
• Copiar los archivos de la copia de seguridad en un dispositivo de almacenamiento (memoria USB o disco externo) diferente al computador en caso de daño.

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En algunas ocasiones la barra de estado se oculta y no podemos interactuar con los diferentes formularios abiertos.

Sin la barra de estado es necesario utilizar la barra de menús para poder activar los diferentes formularios abiertos.

Para solucionar este inconveniente hacemos el siguiente procedimiento:

Cerramos el formulario de la X pequeña.

En la parte superior izquierda accedemos al menú Tools - Settings - Customize Toolbars...

En la ventana emergente pulsamos el botón Toolbars...

En la ventana siguiente pulsamos Status Bar, que quede seleccionado, y pulsamos el botón Reset, por ultimo el botón Ok.

Por ultimo cerramos el programa y volvemos a ingresar, ya la barra de estado debería de estar de nuevo.

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En algunas ocasiones es necesario poder auditar un imei en especial para conocer cuantas veces a ingresado a la base de datos.

Para hacer la auditoria es necesario ingresar a las tablas de ingreso y salida de imeis.

El acceso es:

Auditoria
Inventario
Tablas inventario
Serial entrada

En la columna IMEI1 filtrar el imei por los 15 caracteres o en la columna IMEI2 por los últimos 5 caracteres del imei.

Nos ubicamos en cualquier registro de la columna y pulsamos clic derecho y elegimos filter.

Seleccionando o digitando el imei y por ultimo clic al botón Ok.

En esta ocasión solo aparece un registro, este único registro nos informa que el imei solo ha ingresado una sola vez a la base de datos.

Este debería de ser el caso de todos los equipos ingresado a la base de datos, un solo registro, pero en algunas ocasiones el equipo ha ingresado mas de una vez, indicándonos que debe de haber un registro para cada ingreso.

La aplicación no permite ingresar un imei dos veces a no ser que ya se halla vendido.

Si el equipo solo ha tenido un solo ingreso y ya esta facturado, entonces debería de tener también un solo registro de salida.

Para hacer la consulta en la tabla de las salidas ingresamos a:

Auditoria
Inventario
Tablas inventario
Serial salida

Y hacemos igualmente un filtro para poder conocer con que documento el imei salio de la base de datos.

En este caso el documento de salida es una factura (FACT) con número 40427.

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A partir de esta versión (5.0) es necesario hacer el cambio del año en el sistema, para esto es necesario copiar los siguientes archivos (Periodo) en la siguiente ubicación:

D:\Admto\Dt

Link de descarga de los archivos
https://drive.google.com/open?id=1--dKrK-gWuYFJTp6K5Q4jzayB0UruHEa

Reemplazar los archivos.

PD. es necesario hacer el procedimiento con el programa cerrado

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